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香港公司注册的相关知识

发布时间:2015-06-04   文章编辑:深圳佰牛财务公司   阅读次数:140
一、在香港成立公司的条件:

1、一位或一位以上股东或董事;
2、所有股东必须超过18岁;
3、所有股东必须提供有效身份证或护照复印件;
4、注册资金不少于10000元港币(无需到位);
5、在香港能提供注册地址(一般由我们提供);
6、有限公司法定秘书(一般由我们担任)。

二、成立公司的步骤:

1、提供相关资料(公司中英文名称、申请人身份证或护照复印件、注册资本金、股东股份分配比例)。
2、确定资料,签订委托书,预付50%定金。
3、股东或董事签署成立公司法定文件(注:可由股东提供签名样板我司代签)。
4、我司在注册处宣誓成立公司,由我们提供注册担保。
5、由我司向香港注册处及税务局申领相关证书及资料。

香港公司成立下资交付客户的将有以下资料:

1)公司注册证书(相当于国内的营业执照、)
2)商业登记证书(相当于国内公司的税务登记证、)
3)NNC1文件1套(公司成立文件、)
4)公司组织大纲及组织细则(即章程9本 )
5)公司印章3个(  1枚钢印,1枚原子章,1枚条型签名章(银行支票盖章用) )
6)一本内部股票本
7)一本法定股东、董事会议记录册(绿色硬皮部)
8)一个绿色硬盒(存放上述文件及物品之用)
9)我司提供首年免费秘书服务(包括秘书电话、传真、地址及银行或政府信件接收):

三、香港公司每年跟进事项:     

1、年检:有限公司年检一周年一次(年检办理项包括:商业登记证征费缴纳、注册证书周年申报、董事及股东情况申报备档、秘书服务等)
2、做账审计:根据香港会计准则每年作账,根据‘公司法’规定,有限公司每年必须接受财务报告审计。(这个项目一般是一些有开设银账户有实际运作的公司才需跟进的事项)。
3、报税:香港没有定税的制度,每个公司成立满18个月都会收到税务局第一份税表,税表收到后必须申报公司经营状况。

四、香港公司的配套服务:

1、开户:香港公司注册下来是没有银行帐户存在的,客户可根据自己需求开设帐户。银行帐户一般有两种,一种是:香港本地帐户(是指在香港本地的银行开设的账户)
另一种是:离岸帐户(是指离开香港以外的地区开户的账户,如在中国内地、台湾、海外开设的帐户均为离岸账户)。
香港外资银行开户一般有:汇丰银行、渣打银行、恒生银行、香港中银等。开户时公司的董事/股东必须亲临银行签字盖章。

2、年检:香港公司注册下来不管是否有正常经营,每周年都需要做年审的,在我司办理的公司年审时是不需提供任何资料的,不经我司办理的公司年审时只需提供以下资料:

公司法定文件NCI复印件

我司办理年审服务内容:

1)年审/更换商业登记证;
2)提交税务局周年年审申报表;
3)年审资料更新备档文件费;
4)提供法定秘书/通讯地址、电话、传真接收/转告服务:
5)办理时间3=4个工作天;   年审下来后的资料有  新的商业登记证书   周年申报表ARI一份

注:香港公司到期年审后的42天内年审都不产生罚款;商业登记证书无论超期多久都是罚款300元,周年申报表根据时间长短来罚款的:

如超期42天但不超过3个月——AR1罚款870元
如超期3个月但不超过6个月——AR1罚款1740元
如超期6个月但不超过9个月——AR1罚款2610元
如超期9个月但不超过12个月——AR1罚款3480元

3、报税:每个新成立的香港公司在第18个月的时候都会收到香港税务局发下的第一份利得税税表,收到税表时,公司董事可根据自己公司的实际情况申报。申报税务一般有两种情况:

1)零报税——适合没有经营没有开户的公司。
2)做账、核数后才能报税——适合有经营有开账户的公司。

4、香港公司名称变更:公司的名称对于很多打品牌的客户是非常重要的,有很多客户也会不时地转换自己公司的名称做宣传,为此也会涉及到名税变更的业务项目。变更名称手续简单,经我司办理的公司变更名称只需提供新的中英文名称给我们即可。不经我司办理的也只需提供以下资料:

1)公司注册证书及商业登记证复印件
2)公司法定文件
3)新公司中英文名称

变名时间一般10-12个工作日,完成之后将有以下资料:(要快点最好提供商业登记证原件)

1)新的注册证书            
2)新的商业登记证
3)变名文件一套            
4)新印章一套

5、公司股份转让:
如果客户不想再用自己的香港公司而又不想再继续维护这个公司,最好的方法可将自己的公司转让给别人,这样即不用为了维护公司而花费用。股份转让需提供以下资料:

1)转股人及收股人身份证/护照(复印件)
2)公司英文章程一本(原件)
3)确认股东分股比例

转股时间一般2-3个工作日,办理完成后有转股文件一份

6、司法认证(公证):司法认证是中华人民共和国司法部驻香港处公证的简称,一般这份文件是客户用香港公司或香港个人名义到国内来办理中外合资或代表处所需要的文件。

公证有以下三种:

1)全套资料公证
包括:公司注册证书、商业登记证书、公司章程一份及法定文件
2)半套资料公证
包括:公司注册证书、商业登记证书或单公司注册证书或单商业登记证书
3)香港居民身份证公证
公证时间一般6-7个工作日完成,办理完成后有证明书正副本各一份。
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